🎧 So klingt Lena

Echte Beispiele-Anrufe - so klingt professioneller Kundenservice mit Lena der KI Telefon Assistenz

  • Bewerbung neuer Mitarbeiter

Ein Bewerber hat den Anruf verpasst und ruft zurück.

Das hat Lena gemacht:

  • Datenschutzhinweis gegeben
  • Sehr freundlich reagiert
  • Einen Rückruf angeboten
  • Verständnis gezeigt
  • Wurde unterbrochen und hat trotzdem das Gespräch sinnvoll weitergeführt
  • Erreichbarkeit gewährleistet
  • Autohändler

Ein Interessent möchte nochmal über das Autoangebot sprechen.

Das hat Lena gemacht:

  • Datenschutzhinweis gegeben
  • Regionale Sprache ("Moin" und "Du-Ansprache") verwendet
  • Anliegen aufgenommen
  • Erklärt wieso jetzt im Moment nicht durchgestellt werden kann
  • Erreichbarkeit gewährleistet
  • Potentiellen Umsatzverlust vermieden
  • Hausverwaltung

Ein Mieter hat seinen Schlüssel in der Wohnung vergessen.

Das hat Lena gemacht:

  • Datenschutzhinweis gegeben
  • Empathie gezeigt
  • Höflich erklärt wieso die Hausverwaltung keine Ersatzschlüssel vorhält
  • Eine Lösung aufgezeigt und gefragt, ob es noch weitere Anliegen gibt
  • Erreichbarkeit gewährleistet und die Notrufnummer freigehalten

 💰 Lena ist profitabel ab Tag 1 - Beispiel Nr. 1

Lena ist der intelligente Anrufbeantworter - 24/7 erreichbar und verhindert Umsatzverluste

💸 Umsatzverlust verhindern

250 Anrufe / Monat

20% Kundenanfragen = 50 Anfragen
10% Abschlussquote = 5 neue Aufträge
Ø Auftragswert 1.500€ = 7.500€

📞 Anrufbeantworter

  1. 50 Kundenanfragen × 20% = 10 sprechen drauf, rufen wieder an o.Ä.
  2. 10 Anfragen × 10% Abschlussquote = 1 Auftrag

= 1.500 € Umsatz / Monat

👩‍ Lena

  1. 50 Kundenanfragen × 80% = 40 haben ein kurzes Gespräch mit Lena
  2. 40 Anfragen × 10% Abschlussquote = 4 Aufträge

= 6.000 € Umsatz / Monat

💰 Danke Lena!

  • 4.500€ Mehr-Umsatz pro Monat
  • pro Gespräch Ø 2,5 Minuten = 625 Anrufminuten
  • für Lena investierst Du 0,15€/Anrufminute = 93,75€/Monat

Return on Invest = 4.800%

 💡Was kann Lena?

Lena dokumentiert automatisch jedes Anliegen und leitet wichtige Anrufe sofort an die richtige Person weiter

01

Entlastung der menschlichen Kollegen

Lena nimmt Anrufe entgegen und leitet das Anliegen an die richtige Person im Unternehmen weiter - egal ob während der Stoßzeiten, nach Feierabend oder am Wochenende.

02

Kostenersparnis

Lena kostet nur einen Bruchteil einer Telefonfachkraft, reicht keine Krankmeldungen ein, braucht keinen Urlaub und ist 24/7 verfügbar.

03

Perfekte Dokumentation

Jeder Anruf wird automatisch erfasst und dokumentiert – keine Zettelwirtschaft, keine fehlenden Infos. Alles bleibt vollständig und nachvollziehbar.

04

Bessere Kundenzufriedenheit

Kunden werden jederzeit freundlich und kompetent betreut – ohne Wartezeiten, ohne verpasste Anrufe. Das führt zu zufriedeneren Kunden und besseren Bewertungen.

🚀So wird Lena eingearbeitet

Nach nur 3 Schritten ist Lena einsatzbereit

⏱️ 15 Minuten:

Lena einrichten

Wir übernehmen die Einrichtung und Einarbeitung von Lena

📞 2 Minuten:

Nummer umleiten

Einfach die Geschäftsnummer zu Lena weiterleiten

🏖️ 24/7:

Aktiv entspannen

Jetzt nimmt Lena Anrufe entgegen und unterstützt aktiv

 💵 Einmaliges Invest - kein monatliches Abo

Wir übernehmen Lenas Einarbeitung - Maximale Entlastung, 24/7 Anrufannahme, nach der Einarbeitung selbst verwaltbar

⏱️Lenas Praktikum

Perfekte Testphase

  • gratis Webdemo
  • gratis Ersteinrichtung für eure individuellen Anliegen
  • gratis Testanrufe, um Lena live in Aktion zu erleben
  • kein eigener Zugang
  • keine regelmäßigen Anpassungen
  • keine Anrufe mit echten Kunden

 🚀Lenas Festanstellung

Lenas Einarbeitung beginnt

  • Wir arbeiten Lena 8 Wochen lang intensiv ein
  • ထ Anrufminuten pro Monat
  • 0,15€ pro Anrufminute
  • gratis Einrichtung
  • eigener Zugang
  • binnen weniger Minuten einsatzbereit
  • regelmäßiger E-Mail Support*
  • bis zu 6 Videocall Termine*
  • regelmäßige Anpassungen*

*innerhalb der 8 Wochen

🎓Regelmäßige Weiterbildung möglich

Nur auf Wunsch

  • weiterhin regelmäßige Betreuung ab der 13ten Woche
  • regelmäßiger E-Mail Support
  • bis zu 1 Videocall Termin / Monat
  • regelmäßige Anpassungen

💰 Lena ist profitabel ab Tag 1 - Beispiel Nr. 2

Lena ist der intelligente Anrufbeantworter - 24/7 erreichbar und kostet nur einen Bruchteil einer Telefonfachkraft.

💸 Kosten reduzieren

250 Anrufe / Monat

pro Gespräch Ø 2,5 Minuten = 625 Anrufminuten

625 Anrufminuten = ca. 10,4 Telefonarbeitsstunden

📞Telefonfachkraft

  1. Bruttogehalt + Arbeitgeberanteil zzgl. Fehlzeiten durch Urlaub, Krankheit & Fortbildungen = ca. 30€/Stunde Arbeitszeitkosten
  2. Ø 50% der Arbeitszeit = Telefonarbeitszeit, weil die anderen 50% "wirklich gearbeitet" wird z.B. Rechnungen schreiben, Aufträge vorbereiten, Kundentermine wahrnehmen etc. => also ca. 60€/Stunde Telefonarbeitszeitkosten
  3. ca. 10,4 Telefonstunden pro Monat x 60€/Stunde

= 624€ Telefonarbeitskosten / Monat

👩‍ Lena

  1. 0,15€/Telefonminute + einmalige Einarbeitung durch uns OHNE Fehlzeiten wie Urlaub o,Ä. = 0,15€/Telefonminute = 9€/Telefonstunde
  2. Lena nimmt nur Telefonanliegen auf und die menschlichen Kollegen haben mehr Zeit für die wirklich produktiven Aufgaben, wie Rechnungen schreiben, Aufträge vorbereiten und Kundentermine wahrnehmen => somit kommen wir auf 9€/Stunde Telefonarbeitskosten
  3. ca. 10,4 Telefonstunden pro Monat x 9€/Stunde

= 93,75€ Telefonarbeitskosten / Monat

💰 Danke Lena!

  1. ...dass du den menschlichen Kollegen mehr Zeit verschaffst 🎉
  2. ...dass du für unsere Kunden 24/7 erreichbar bist 🎉
  3. ...dass du uns pro Jahr 6.360€ einsparst - das Geld können wir gut für unsere Weihnachtsfeier gebrauchen 🎉

Ersparnis = 530€ / Monat
= 6.360€ / Jahr

⁉️ Häufig gestellte Fragen

Alles, was es über Lena zu wissen gibt

  • Die technische Einrichtung (Rufumleitung) dauert nur 2 Minuten. Danach besprechen wir in einem 15-minütigen Gespräch, wie Lena auf typische Anrufe reagieren soll. Nach maximal 20 Minuten ist Lena komplett einsatzbereit und nimmt Anrufe entgegen. Bei der gratis Webdemo wird Lena ausgiebig mit euren individuellen Anliegen getestet. Es werden aber keine echten Kundenanrufe getätigt und Lena ist danach nicht einsetzbar.
  • Ja tatsächlich und Lena ist mit 0,15 € pro Anrufminute im Vergleich zu den meisten anderen Anbietern sehr preiswert. Unser Ziel ist es Lena über eine 8 wöchige intensive Betreuung perfekt bei euch einzuführen, sodass euer Betrieb langfristig nur die günstigen Anrufminuten für den Orchestration-Layer der KI-Telefonassistenz bezahlt. Der Preis für die 8 wöchige Betreuung hängt von euren individuellen Anforderungen ab. Ein Angebot erstellen wir euch gerne nach der gratis Webdemo.
  • Ja, auf jeden Fall. Man kann Lena Fachbegriffe und konkrete Anliegen beibringen - ganz ohne technische Kenntnisse, da wir alles übernehmen. Lena erkennt dann automatisch das Anliegen und reagiert entsprechend - fragt nach Details, priorisiert Notfälle und leitet die Infos strukturiert weiter.
  • Ja, das sind echte Beispiele unserer Kunden. Natürlich haben wir aus Datenschutzgründen das Gespräch bestmöglich nachgesprochen. Aber bei der gratis Webdemo rufen wir gemeinsam bei Lena an und testen wie sich Lena bei euren individuellen Anliegen verhalten würde.
  • Bei der gratis Webdemo reichst Du uns vorher alle Anliegen ein, von denen Du gerne hättest, dass Lena diese telefonisch bearbeitet. Ein Mitarbeiter aus unserem Team bereitet sich auf den Termin vor, nimmt sich 30 Minuten Zeit und zeigt live wie Lena auf eure Anliegen reagiert. Die Webdemo erfolgt über ein Videocall per Microsoft Teams.
  • Unser Partner für den Orchestration-Layer der KI-Telefonassistenz sitzt in Europa. Das macht uns besonders, da die meisten Anbieter in der Regel US-Dienste whitelabeln.
  • Der Sitz unseres Partnerunternehmen für die Orchestration-Layer der KI-Telefonassistenz selbst ist in Österreich. Die Server befinden sich in Nürnberg, Deutschland.
  • Es wird zwischen Transkript und Aufzeichnung unterschieden. Beim Transkript reicht der Hinweis, dass Lena eine KI ist. Für eine Aufzeichnung muss der Anrufer aktiv zustimmen. Lena kann beide Szenarien abbilden.

  • Lena trifft Entscheidungen basierend auf vorhandenen Daten, was Fehler nahezu ausschließt. Sollte Lena in einer Situation trotzdem nicht weiterwissen, kann sie einen Rückruf vereinbaren oder den Anruf an einen menschlichen Mitarbeiter weiterleiten, wenn dies gewünscht ist.
  • Wir sind spezialisiert auf das Finden von menschlichen Mitarbeitern über Social Media Werbung und die Implementierung sinnvoller KI Mitarbeiter, wie die KI Telefonassistenz Lena. 

⁉️ Für weitere offene Fragen:

© 2025 siemon.marketing GmbH - Alle Rechte vorbehalten